Na temelju Uredbe (EU) o zaštiti osobnih podataka 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27.4.2016., predsjednica Udruge Spika donosi

POLITIKA (PROCEDURA)
prikupljanja, korištenja i obrade osobnih podataka
u Udruzi Spika.

Čl.1.

Spika ne prikuplja, ne koristi i ne obrađuje osobne podatke ni u koje svrhe osim obavljanja primarne djelatnosti Udruge Spika. Ne ustupa ih trećim stranama te nema on-line prikupljanje podataka. Podaci služe isključivo u svrhu provođenja programa poduke stranih jezika sukladno Dokumentima Udruge Spika, ugovorima s korisnicima i davateljima usluga. Udruga Spika prikuplja, koristi i obrađuje osobne podatke ispitanika:

⦁ radnika i članova njegove obitelji
⦁ korisnika usluga Udruge Spika (djece, roditelja, članova obitelji, podatke o razini znanja pri upisu, podatke o posebnim potrebama korisnika usluga)
⦁ vanjskih suradnika ( najmodavaca prostora, osoba s kojima se sklapa ugovor o djelu)
⦁ sudionika natječaja

Čl.2.

Pravna osnova za prikupljanje, korištenje i obradu navedenih osobnih podataka su Zakon o radu, Zakon o porezu na dohodak, Zakon o mirovinskom osiguranju, Zakon o zdravstvenom osiguranju, Zakon o zaštiti na radu, Pravilnik o poslovima s posebnim uvjetima rada, Zakon o odgoju i obrazovanju, sa svrhom
⦁ sklapanja i izvršenja ugovora o radu između radnika i Udruge Spika i radi poštovanja pravnih obveza Udruge Spika
⦁ sklapanja i izvršenja ugovora o ostvarivanju odgovarajućih programa poduke stranih jezika i radi poštovanja pravnih obveza Udruge Spika.

Čl.3.

Svako prikupljanje, korištenje i obrada temelje se isključivo na privoli ispitanika, a provodi se temeljem načela zakonitosti, poštenja i transparentnosti, načela ograničenja svrhe, smanjenja količine podataka, točnosti, ograničenja pohrane, cjelovitosti i povjerljivosti i pouzdanosti.

Čl.5.

U Udruzi Spika, u prikupljanju, korištenju i obradi osobnih podataka zadužuju se:

⦁ Direktor Udruge Spika prikuplja osobne podatke (ako je direktor zauzet, privremeno ga zamjenjuje radnik koji prikuplja osobne podatke):

⦁ radnika,
⦁ kandidata natječaja
⦁ vanjskih suradnika
⦁ potencijalnih korisnika usluga
⦁ djeteta korisnika usluga
⦁ roditelja i članova domaćinstava djeteta korisnika usluga
⦁ vanjskih članova

U svrhu upisa na programe, vođenja programa (poduke i uplata, sukladno ugovorima s korisnicima) te izdavanju pohvalnica na kraju programa.
U svrhu utvrđivanja cijene, obračuna cijene najma prostora vanjskih suradnicima, isplate naknade temeljem ugovora o djelu, te obračuna plaće i materijalnih prava radnika.
Na zahtjev Predsjednika Udruge Spika navedeni djelatnici izvršit će popunu obrazaca osobnim podacima o radniku potrebnim za obradu novčanih transakcija u banci.

Čl.6.

Navedeni djelatnici dostavljaju osobne podatke primateljima i izvršiteljima obrade navedenim u privoli danoj od strane ispitanika.

Čl.7.

Prilikom prikupljanja osobnih podataka ispitanik mora biti upoznat s pravom na informiranje, na pristup osobnih podacima, na pravno na ispravak osobnih podataka, na zaborav, na prenosivost podataka, i na prigovor, te podacima o službeniku za zaštitu osobnih podataka.

Čl.8.

Osobe zadužene za prikupljanje, korištenje i obradu osobnih podataka dužne su primjenjivati u svom radu informatičku zaštitu (zaštita od neovlaštenog pristupa-lozinkom) i tehničku zaštitu (svi su osobni podaci zaštićeni od neovlaštenog pristupa u uredu Udruge Spika koji je pod alarmom).

Čl.9.

Osobni podaci čuvaju se u rokovima sukladno Zakonu.

Čl.10.

Voditelj je ustrojio je evidencije o podacima korisnika usluga Udruge Spika te o radnicima i dobavljačima.

Čl. 11.

Navedeni djelatnici u obvezi su čuvati povjerljivost svih osobnih podataka kojima imaju pravo i ovlast pristupa, a koji se nalaze u evidencijama aktivnosti obrade koje vodi/ima pristup Udruzi Spika, Zagreb, Huga Badalića 2, te iste osobne podatke koriste isključivo u točno određenu (propisanu) svrhu.
Također su u obvezi da osobne podatke kojima imaju pravo i ovlast pristupa neće dostavljati/davati na korištenje niti na bilo koji drugi način učiniti dostupnima trećim (neovlaštenim) osobama, te su u obvezi čuvanja povjerljivost istih osobnih podataka i nakon prestanka ovlasti pristupa osobnim podacima.
Povreda propisane procedure predstavlja materijalnu odgovornost i povredu radne obveze.

Čl.12.

Ova politika (procedura) stupa na snagu danom donošenja i objavljuje se na mrežnim stranicama Spike.

Predsjednica
Asenka Kramer

——————————————————————————————————————————-
——————————————————————————————————————————-
Naša web stranica ne prikuplja Vaše podatke, a mi ne koristimo “kolačiće” (niti smo to ikada radili).